Las computadoras se nos volvieron indispensables para nuestra vida cotidiana. ¿Alguien recuerda cómo era hacer un informe o un trabajo práctico a mano? ¿Enviar y recibir cartas por correo postal? ¿Tener muchísimos CDs o cassettes en vez de una colección de mp3?
La tecnología nos ayuda diariamente a simplificar nuestras vidas, tener la información y el entretenimiento a mano, fácil y rápido. Todo al alcance. Y así nos vamos volviendo bastante dependientes, al punto de casi centralizar nuestra vida social, laboral y académica en la computadora. Y eso no está mal de por sí. La tecnología existe y hay que aprovecharla.
Pero ¿qué pasa cuando la tecnología nos falla? Un corte de luz, un problema en el servidor deInternet, o, ¡lo peor!, se muere tu disco duro o rígido. Y ahí te quedas, mirando el monitor apagado y pensando “¡¿Ahora qué hago?!”.
Si queremos evitar tremendos dolores de cabeza debido a la perdida de nuestra información hay que seguir los siguientes consejos:
- Respaldar periódicamente la información en CD, DVD, Discos Externos o Pendrive. Cualquiera de estos dispositivos de almacenamiento masivo cumplen la función de respaldar, pero ¿cual utilizaras?, depende en un 100% de la cantidad de información que necesiten que se haga un Backup y del mecanismo que se utilizara, si será manual o automático.
- Respaldar la información que es importante y la que no lo es según tu valorización, también. Esto se debe a que hoy no será tan importante pero en el momento menos esperado podrás necesitarla. Un dato muy relevante es que siempre la información es importante, sea la que sea que tengas en tu PC, porque si no lo es, no tiene sentido el que la guardaras en tu equipo, y menos que dedicaras tiempo en buscarla, adquirirla o generarla.
- Siempre respaldar completamente las siguientes carpetas de su PC o Notebook:
- La carpeta "MIs Documentos" en su totalidad. Aquí la gran mayoría de los programas existentes almacenan su información. En esta carpeta siempre se encuentra por defecto, los lugares donde se almacenan la información del Word, Excel, PowerPoint, música, imágenes, videos, etc.
- La carpeta "Favoritos" en tu totalidad. Aquí se almacenan las direcciones de Internet que uno guarda manualmente cuando son importantes de mantener.
- La carpeta "Outlook" en el caso de los sistemas de correos para quienes utilizan Microsoft Outlook. Cuando uno respalda esta carpeta, esta respaldando los contactos, correos, tareas, agenda, etc.
- Existen dos mecanismos de respaldos para generar Backup en su empresa:
- Manual, donde usted elige que es lo que quiere respaldar y lo realiza en forma directa a un dispositivo grabador de CD, DVD, a un Pendrive o a un Disco Duro externo.
- Automático, a través de un software o programa para generar en forma automática respaldos de lo que usted a elegido previamente o a configurado para ser respaldado sea este en CD, DVD o Discos Duros externos. Estas programaciones pueden realizar respaldos a ciertas horas, en días que uno elige dentro de la semana y de una forma completa o incremental.
- Por ultimo, ningún sistema de respaldo es 100% seguro, ya que el 1% del margen de error esta reservado a una posible falla del dispositivo de almacenamiento. Para evitar problemas o disminuir errores se debe realizar con profesionalismo, conocimiento, y utilizando las técnicas y dispositivos adecuados junto a una buena protección del CD, DVD, Pendrive o Disco Externo ya respaldado. Lo que usted puede hacer es bajar la tasa de errores que por lo general es mas probable que un usuario cometa un error importante a que un PC pueda fallar en uno de sus componentes o en su totalidad. Por tanto, la gran mayoría de la perdidas de información esta asociada a factores humanos debido a errores o a desconocimientos.Prevenga y solicite una asesoría de seguridad en respaldo.
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